Recepcionista - Cscr - Executive

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTOOpera la central telefónica recibiendo llamadas nacionales e internacionales y canalizándolas de acuerdo con la naturaleza de estas; proporciona información básica al cliente. Atiende y guía a los visitantes o clientes que se apersonen a la recepción. Así mismo brinda servicio al cliente interno/externo de la compañía.MAYORES RESPONSABILIDADES Y DEBERES- Contestar y distribuir las llamadas entrantes a las personas correctas.- Atender al público que ingresa a la recepción y localizar a la persona que es visitada.- Preparar implementos y controlar el proceso de formalización de ingreso de visitantes a Griffith Foods.- Canalizar el correo interno de la empresa.- Gestionar la comunicación para grupos específicos En Contacto y Pantalla en la cafetería.- Manejo de courier, envío, registro.- Confirmación y entrega de cheques a los proveedores, liquidaciones a exempleados y personal nuevo que recibe pago por cheque.- Responsable por la gestión de lavado de gabachas para los diferentes departamentos.- Comunicar a la empresa "el cumpleañero del día".- Realizar funciones específicas solicitadas por Asistente Ejecutiva de Gerencia GeneralCONOCIMIENTO Y EXPERIENCIAEDUCACIÓN- Bachillerato en educación Media.- Técnico Medio en Secretariado Ejecutivo.- Ingles Avanzado.EXPERIENCIA- Mínimo 2 año en posiciones similares.FORMACIÓN**Conocimientos adicionales**:- Inglés Avanzado tanto oral como escrito.- Manejo de Paquetes de office.- Técnicas Secretariales.**Equipo utilizado**:- Central Telefónica, computadora.**Condiciones de trabajo**:- Área de Recepción.- Un alto porcentaje requiere atención al cliente.