Administrador De Condominio (Medio Tiempo)

Funciones:

1. Supervisión del condominio.
2. Coordinación del mantenimiento de los equipos.
3. Supervisión de empresa de seguridad y del personal del condominio.
4. Cotizar y coordinar las remodelaciones del condominio.
5. Preparar asambleas, llevar el control del libro de actas, confeccionar las actas.
6. Control de reintegros de gastos y de la caja chica
7. Preparación de cobros.
8. Lecturas de agua.
9. Llevar el control de la base de datos.
10. Coordinación de reuniones con los miembros de Junta y otros.
11. Revisar y preparar los contratos de mantenimiento.
12. Confección y envío de circulares.
13. Llevar el control del gasto del presupuesto de forma mensual.
14. Revisión del pago y cobro de las facturas en base al presupuesto del condominio.
15. Realizar la solicitud de la facturación mensual de las cuotas de mantenimiento, agua y áreas sociales.
16. Control de las reservas de las áreas comunes.
17. Control del inventario de los activos y de insumos.
18. Tener disponibilidad de atención de clientes por vía telefónica fuera del horario regular.
19. Coordinar las respectivas firmas de todos los contratos y tenerlos en custodia.
20. Solicitar, tramitar y verificar el pago de las facturas del proyecto.
21. Solicitar, revisar los estados financieros del proyecto a contabilidad.
22. Solicitud y revisión del cuadro de morosidad del condominio.
23. Confección y revisión de reglamentos y manuales.
24. Dar seguimiento al tema de los seguros de los proyectos.
25. Cualquier otra tarea que sea asignada por la jefatura y que concuerde con sus conocimientos y experiencia.

Requisitos:

• Disponibilidad inmediata
• Vehículo y licencia al día.
• Experiencia en administración de condominios, idealmente condominios mixtos
• Uso de programas básicos: Word, Excel, Outlook, Teams.
• Uso de celular, WA.
• Conocimiento básico en contabilidad.