ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
Dar apoyo y soporte al Supervisor y a la Jefatura de Contabilidad, con el propósito de que los cierres contables diarios y mensuales se ejecuten en tiempo y forma y con los más altos estándares de calidad. Además, debe realizar una serie de análisis e informes para atender las solicitudes de las diferentes unidades y/o departamentos de la empresa y de los entes externos.
Además, deberá realizar las siguientes funciones:
Operadora:
- Ejecutar tanto el cierre diario de la contabilidad como el cierre mensual, dando por válido cada una de las transacciones ingresadas, procesadas, revisadas y aplicadas a efectos de garantizar la integridad, existencia y exactitud de las mismas.
- Apoyar en el desarrollo de todas las actividades correspondientes al proceso de contabilidad y ejecutar labores de alta diversidad que requieran la aplicación de los principios teóricos y prácticos adquiridos durante su formación profesional.
- Validar y remitir diariamente los archivos solicitados por el ente supervisor en el sistema VES de la SUPEN (archivos de inversiones y saldos contables) y cumpliendo con los plazos establecidos, con el propósito de evitar incumplimientos que se materialicen en sanciones administrativas o financieras.
- Asesorar a los otros departamentos de la Operadora en los temas relacionados con las normas contables del ente regulador, así como en los temas de normas técnicas nacionales e internacionales de información financiera y jurisprudencia técnica existente, acerca del manejo y la presentación de los estados financieros.
- Proponer cambios y mejoras con el fin de contribuir a la actualización y el mejoramiento de la normativa interna que se encuentre implementada, de acuerdo a la modificación que sufran los procesos contables.
- Proponer, actualizar y revisar los manuales de cuentas, el plan de cuentas y la normativa relacionada con la contabilidad.
- Participar en el diseño para la implementación y la ejecución del programa anual de contabilidad.
- Realizar análisis e investigaciones de los aspectos contables y financieros relacionados con el mercado bursátil y financiero, así como dar seguimiento a las distintas regulaciones en el área de competencia.
- Ejecutar la revisión de los reajustes de precios a los contratos con los proveedores.
- Establecer, proponer y evaluar la codificación de las cuentas según el manual de cuentas homologado y la normativa contable del CONASIFF.
- Atender y evacuar consultas verbales o por escrito de superiores, compañeros, partes relacionadas, entes externos y público en general, relacionadas con la contabilidad de la Operadora.
- Apoyar al área de Contratación Administrativa en todo lo referente al registro de proveedores, al proceso de recepción, al pago de facturas de proveedores y durante los procesos de fiscalización y auditoría.
- Rendir por escrito y a solicitud de los superiores o cualquier ente externo, los informes pertinentes para algún requerimiento en especial, que sirva para efectos de retroalimentación y toma de decisiones.
- Participar activamente, colaborar, actualizar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al sistema de gestión y aseguramiento de la calidad que existe en la empresa.
- Registrar y controlar adecuadamente las transacciones contables, bancarias y bursátiles, con el fin de que éstas se reconozcan en tiempo y forma, resguardando adecuadamente los respaldos que justifiquen las transacciones, con el propósito de minimizar el riesgo de error en el cálculo del valor cuota y evitar incumplimientos en perjuicio de los afiliados.
- Registrar las liquidaciones, garantías de participación y cumplimiento, activos, inversiones de los fondos de pensión y la Operadora, con el fin de que los estados financieros estén completamente actualizados y faciliten la toma de decisiones.
- Solicitar suministros de oficina con el fin de que todo el departamento tenga los insumos necesarios para su desempeño.
- Atender las consultas y solicitudes de información del Banco Nacional.
- Atender los requerimientos, solicitudes y consultas de las diversas autorías internas y externas y darle seguimiento a los hallazgos y recomendaciones.
- Cargar y validar en la ventanilla electrónica de la SUPEN, los saldos diarios de los fondos administrados y la Operadora (archivo de depósitos, inversiones y saldos contables), con el objetivo de cumplir con los plazos establecidos por la SUPEN y evitar incumplimientos que se materialicen en sanciones administrativas o financieras.
- Realizar proyectos especiales (diseño funcional y seguimiento de los procesos informáticos a implementar; creación del catálogo de cuentas, beneficio fiscal, entre otros), brindar apoyo y colaboración a los distintos departamentos en la planeación, desarrollo, ejecución y finalización de proyectos que afecten la operativa contable. Ejecutar las pruebas y darles segui
