Project Program Coordinator

Job Summary Job's purpose and primary focus This candidate will be responsible for executing repeatable tasks for the delivery of both capital construction and lifecyle maintenance/software development projects.  Essential Responsibilities Primary job duties this position is responsible for achieving are listed in order of importance. • Project financial tracking, balancing, management and variance reconciliation • IT equipment and vendor labor procurement • Project intake processing within systems of record (RPM, MSPO) • Meta-data cleanup within systems of record (RPM, MSPO, Sharepoint) • Administrative support (meeting logistics, customer interactions/engagement, project document archiving, etc.) • Project closout tasks Essential Functions: • Communicate progress and information with stakeholders and participate on project teams • Assist with project financials by gathering and tracking key data points • Adhere to established priorities, deadlines and expectations • Support the management and mitigation of project risks by assisting in the analysis and identification of trigger events • Escalate issues and/or risks as appropriate • Identify and recommend ways to address improvement opportunities • Assist with following established project processes and policies (e.g. SDLC requirements, project status reporting, etc.) • Provide timely updates to Project Manager(s) regarding budgeting disparities/variances and project scheduling conflicts