ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
1.
Planificar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones destinadas a atender los requerimientos del servicio de transporte institucional, así como el crecimiento y desarrollo del servicio.
2.
Controlar el mantenimiento preventivo y correctivo, pólizas de seguro y responsabilidad civil, así como la gestión de documentos de la flota de la institución.
3.
Formular y proponer criterios, normas y procedimientos generales en materia del servicio de transporte de la institución procurando el respectivo cumplimiento.
4.
Formular, ejecutar y controlar el Plan Operativo Anual del Departamento, bajo las pautas que determine la Subgerencia Operativa.
5.
Realizar estudios técnico-económicos sobre modalidades de prestación del servicio de transporte como: factibilidades, oportunidades, costos, prioridades, plazos, riesgos, ampliación, renovación, control, entre otros.
6.
Dirigir y coordinar la elaboración de informes técnicos sobre el servicio de transporte.
7.
Formular indicadores de gestión sobre el funcionamiento del servicio.
8.
Participar en los procesos de Contrataciones Públicas en materia de servicios pre
- hospitalarios, así como brindar la asesoría técnica correspondiente.
9.
Participar en la formulación y evaluación de las cláusulas de los contratos relacionadas a los aspectos técnicos del servicio de transporte.
10.
Efectuar las gestiones que sean necesarias para que las unidades de transporte reúnan todos los requisitos reglamentarios de tránsito tales como: placas, marchamos, tarjeta de circulación, pago de impuestos, exoneraciones, licencias de conductores y demás para la operación de los mismos.
11.
Diseñar y ejecutar acciones ante contingencias que afecten la operación del servicio de transporte.
12.
Difundir a la población laboral de la institución información de interés general relacionada al departamento de gestión de flota.
13.
Dar apoyo de servicio de transporte para la realización de eventos especiales de la institución.
14.
Ejecutar con prontitud los trámites correspondientes para la reparación en general de los vehículos de la institución; los cuales comprenden terrestres, náuticos, aéreos y equipos espaciales; relacionadas con: reporte de daños, cotizaciones para las reparaciones, verificación de garantías, informes técnicos y otros aspectos similares.
15.
Coordinar que los trámites de carácter administrativo del INS y tránsito relacionados con: colisiones, accidentes de tránsito que sufren las unidades, pólizas, denuncias de colisiones no reportadas, valoración de daños, trámites de pagos y otros aspectos, se cumplan a cabalidad.
16.
Supervisar que la programación establecida en cuanto a mensajería se lleve de forma oportuna para los diferentes usuarios de este servicio tanto interno como externo.
17.
Controlar y mantener el registro mediante una herramienta que permita obtener información enfocada a las distintas variables de los vehículos como lo son: asignación del chofer, kilometraje, estado del vehículo, hora de salida, hora de entrada, ruta optima de destino, tipo de gestión, anomalías presentadas durante el trayecto autorizado, entre otros.
18.
Promover acciones compatibles con el medio ambiente.
19.
Administrar el recurso humano en función a la distribución de salidas, horas extras, días de descanso, evaluaciones de desempeño y cualquier otra gestión según corresponda.
20.
Asesorar a quien corresponda en el área de su competencia.
21.
Generar mensualmente los informes de rendición de cuentas del Departamento.
22.
Conocer e informarse de aspectos generales relacionados con: marcas y estilos de los equipos móviles, respaldo de repuestos, garantías y demás elementos con el fin de brindar recomendaciones para la compra de nuevos vehículos en la Cruz Roja Costarricense y los comités.
23.
Participar activamente en diferentes comisiones a solicitud de su superior inmediato tales como: comisión de transportes, comisión de remates, entre otras.
24.
Apoyar capacitaciones relativas a temas de manejo de flota, conducción de vehículos de emergencia y todo terreno.
25.
Fiscalizar los contratos de servicios y compra de insumos para asegurar el correcto funcionamiento de la flota institucional.
26.
Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, basándose en las características y condiciones especiales de cada puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad y que cumpla con las metas y objetivos de la institución.
27.
Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brind