Intrade-Ops Analyst (Analista de importaciones y exportaciones)
**Misión del rol**:
Ejecutar los procesos transaccionales asociados a las importaciones y exportaciones en los sistemas de la compañía.
Revisar y registrar embarques, precostos, contenedores, órdenes de compra, entregas, transportes, facturas, notas de débito, notas de crédito y gastos de importación o exportación, correspondientes a compras de bienes y servicios de todos los países de América Latina (LAO), con el objetivo de asegurar la continuidad del negocio y procurando que la información incluida en el sistema sea de calidad, genuina, clara y oportuna.
**Funciones principales**:
- Importación_
- Revisión de órdenes de compra.
- Creación y actualización de preembarques y embarques.
- Creación de precostos de gastos y contenedores.
- Confirmación de la nacionalización de los embarques.
- Registro de facturas de importación (internacional y de gastos).
- Conciliación de facturas de proveedores y manejo de diferencias contables.
- Asegurarse que los registros se realicen en las condiciones correctas y plazos establecidos, para evitar ajustes posteriores en la cuenta clearing.
- Mantener estrecha comunicación con las áreas del negocio que son parte del proceso de importaciones.
- Exportación_
- Creación de preembarque y embarque.
- Creación de órdenes de compra (sistemas APO y SAP).
- Generación de procesos tales como entrega, transporte y creación de factura comercial (sistemas TMS y SAP teniendo en cuenta las rutas, las fechas, los clientes y los tamaños de los vehículos).
- Generación de gastos de exportación.
- Mantener estrecha comunicación con las áreas del negocio que son parte del proceso de exportaciones.
**Requisitos**:
- Estudiante avanzado o bachiller en administración aduanera y/o comercio exterior (o su equivalente en experiência).
- 3+ años de experiência en roles similares.
- Manejo intermedio de Excel.
- Capacidad de identificar tipos de documentos de importación y exportación y la terminología de cada uno (factura comercial, documento de transporte, lista de empaque, número y tamaño de los contenedores, modo de transporte, etc.)
- Excelente servicio al cliente, comunicación y trabajo en equipo.
- Capacidad de resolución de problemas y de trabajar bajo presión.
- Conocimiento en SAP y TMS (deseable).
- Conocimiento sobre operaciones de consumo masivo (deseable).
**Primary Location**: Costa Rica -Prindisa
**Additional Locations**:
**Worker Type**: Employee
**Worker Sub-Type**: Regular
**Time Type**: Full time