Gestor De Documentos

**Job Details**

OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyar al Gerente de Proyecto y equipo de ingeniería en el manejo, registro, trámite y custodia de toda la documentación relacionada con trámites administrativos, gastos, costos, compras, nómina, caja chica y controles internos de la obra.
FUNCIONES PRINCIPALES:

- Digitar y tramitar las PR (Purchase Request) para solicitar materiales al departamento de compras.
- Digitar las solicitudes de material (SL) en el sistema para autorización y trámite con el departamento de compras.
- Seguimiento y control documental de las compras.
PO log.
- Seguimiento, control, registro y coordinación operativa del ingreso a bodega de las compras de materiales.
- Control de documentación interna de todo el personal operativo del proyecto.
- Administración, registro y custodia de la documentación relacionada con el personal, que solicite la empresa constructora (nuestro cliente).
- Generar la nómina en el sistema Black Vector.
- Trámite de documentos generales del personal, como vacaciones, permisos, bajas, contrataciones, traslados, etc.
- Apoyo en el control de costos del proyecto.
- Recopilación y envío de información al Job Costing para el proceso de exoneración de materiales.
- Administración de la caja chica general del proyecto.
REQUISITOS DEL PUESTO
- Bachiller de Educación Media.
- Deseable técnico medio en contabilidad.
- Experiência en manejo de información y planillas.
- Experiência con manejo de procesos administrativos: compras y exoneración.
- Dominio de paquete MS Office.