El Gerente Administrativo será responsable de la supervisión y gestión de todas las operaciones administrativas de la empresa, asegurando la eficiencia, el cumplimiento de las políticas internas y la optimización de recursos. Este rol clave requiere habilidades de liderazgo, organización y comunicación para coordinar actividades interdepartamentales y fomentar un ambiente de trabajo productivo.
Responsabilidades Principales:
Gestión de Operaciones Administrativas: Supervisar y coordinar las actividades diarias del departamento administrativo, garantizando la ejecución eficiente de tareas y el cumplimiento de procedimientos.
Planificación y Organización: Desarrollar y gestionar planes administrativos a corto y largo plazo para apoyar los objetivos estratégicos de la empresa.
Supervisión de Personal: Liderar, motivar y supervisar al equipo administrativo, proporcionando dirección y apoyo para fomentar el desarrollo profesional y un ambiente de trabajo positivo.
Control de Presupuesto: Gestionar el presupuesto del departamento administrativo, monitorear gastos y asegurar el uso eficiente de los recursos financieros.
Optimización de Procesos: Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos, implementar cambios y soluciones innovadoras para mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo.
Cumplimiento de Políticas y Normativas: Asegurar que todas las operaciones administrativas cumplan con las políticas internas de la empresa y las normativas legales vigentes.
Soporte a la Dirección General: Brindar soporte a la alta dirección en la toma de decisiones estratégicas a través de análisis y reportes de gestión precisos.
Gestión de Proveedores y Contratos: Supervisar y gestionar relaciones con proveedores, negociar contratos y asegurar la entrega oportuna y eficiente de servicios y suministros.
Requisitos:
Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en roles de gestión administrativa, preferiblemente en un entorno corporativo o de gran escala.
Habilidades:
Excelentes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
Dominio de herramientas de software administrativo y de gestión (MS Office, ERP, etc.).
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
