**Responsabilidades**:
1. Contratos:
- Adaptar contratos existentes para nuevos ingresos y gestionar la terminación de contratos.
2. Documentación:
- Solicitar y recopilar documentos necesarios de los nuevos ingresos y enviarlos al departamento de contabilidad para el registro en el seguro social, nómina, etc.
3. Vale:
- Coordinar la dispersión mensual de vales y gestionar la solicitud de tarjetas de vales.
- Recoger los recursos en el domicilio fiscal y asegurar su entrega adecuada.
4. Reembolsos semanales:
- Revisar y garantizar la correcta ejecución del proceso de solicitud de reembolsos.
5. Llamadas de soporte:
- Atender llamadas de nuestros colaboradores para resolver dudas sobre temas administrativos y contables, así como programar el envío de documentos cuando sea necesario.
6. Compras:
- Poseer experiência en compras de equipos de tecnología de redes.
- Obtener cotizaciones de proveedores en LATAM para cubrir nuestras diferentes necesidades.
- Realizar seguimiento a las compras realizadas con proveedores, asegurando el pago oportuno, la entrega de equipos y la recepción de las facturas correspondientes.
7. Mailing:
- Encargarse del envío de comunicados internos a los equipos correspondientes.
8. Manejo de equipos:
- Responsabilizarse de la entrega y recolección de equipos, tanto para nuevos ingresos como para bajas.
9. Relación con empresa de Co-working:
- Supervisar la facturación y asegurar el pago oportuno.
- Transmitir notificaciones importantes a los empleados según sea necesario.
10. Asistencia a Gerencia:
- Brindar apoyo a los gerentes en temas operativos y proyectos.
11. Movilizaciones:
- Realizar tareas relacionadas con trámites administrativos y legales que implican traslados a diferentes localidades del GAM, como búsqueda y entrega de documentos, obtención de firmas, apertura de cuentas, entre otros.
12. Otros:
- Gestionar la entrega y reparto de utilidades a extrabajadores, incluyendo el contacto con ellos y la recolección de las firmas y documentos necesarios.
- Coordinar las actividades con las oficinas, incluyendo horarios, reservas de salas de juntas, acceso al personal, revisión de costos por uso de suministros de oficina, envío de facturas y comprobantes de pago.
- Brindar apoyo al área de preventas con información contable y administrativa de la empresa.
- Buscar proveedores cuando sea necesario.
- Apoyar en licitaciones.
- Participar en la planificación y coordinación de eventos y reuniones.
**Requisitos**:
- Experiência previa en puestos similares, preferiblemente en el área de compras y operaciones.
- Experiência en compras de equipos de tecnología de redes.
- Experiência en importaciones.
- Conocimiento sólido en contratos, documentación y procesos administrativos.
- Habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples tareas de manera efectiva.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para resolver problemas.
- Orientación al detalle y precisión en la ejecución de las tareas asignadas.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa en un entorno dinámico.
- Ingles basico-intermedio
Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud!
