**Coordinador de Operaciones Administrativas **Vacante Fresca****:Grupo Multivex Costa Rica**Publicado el**: 20-02-2024,por Grupo Multivex Costa Rica.**Descripción de la Empresa**: Recursos Humanos - Reclutamiento - Headhunting.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoLegales:1. Administrar y custodiar documentos legales.2. Seguir y reaccionar oportunamente a temas legales de la sucursal.3. Cumplir con los trámites legales de los empleados.4. Resguardar facturas de desconsolidación, alquiler y dúas de tránsito.Contables:1. Recolectar, organizar y resguardar documentos contables.2. Entregar documentos contables a tiempo.3. Realizar pagos oportunos de impuestos y responsabilidades legales.4. Revisar y hacer seguimiento del cumplimiento y control de gastos.5. Elaborar informes contables mensuales y anuales.6. Controlar detalladamente los ingresos en la cuenta bancaria de la sucursal.7. Velar por el cumplimiento de controles de análisis de riesgo y cobro.Administrativas:1. Reaccionar y reportar clientes con problemas de pago.2. Dar seguimiento y cerrar reclamos, manteniendo relaciones comerciales.3. Negociar costos adicionales con desconsolidadores/navieras.4. Resolver casos delicados con aduanas, puerto, etc.5. Reestructurar procesos administrativos.6. Realizar evaluaciones de desempeño.7. Actualizar y divulgar reestructuraciones de puestos.8. Supervisar horarios y actividades del equipo.9. Proponer proyectos de desarrollo.10. Mantener relaciones con proveedores.11. Investigar procesos aduanales y logísticos.12. Desarrollar planeación administrativa semanal.13. Controlar pagos a proveedores, planilla, impuestos, etc.14. Diseñar y controlar un sistema de resumen del funcionamiento de oficinas.Recursos humanos:1. Administrar expedientes de empleados.2. Firmar contratos de trabajo.3. Capacitar a empleados.4. Motivar a empleados para obtener mejores resultados.Ventas:1. Trabajar con la gerencia regional de ventas.2. Proporcionar inducción general al personal nuevo.Requisitos del Puesto1. Preferentemente vivir en San José.2. Licencia B1.3. Estudios en administración de empresas, negocios, aduanas o comercio internacional.4. Manejo de Excel.5. Inglés nível intermedio (60%-70%).Experiência DeseadaExperiência previa en funciones administrativas, contables y de recursos humanos, preferiblemente en empresas relacionadas con logística o comercio internacional.Habilidades Deseadas1. Organización y gestión del tiempo.2. Habilidades de negociación.3. Capacidad para resolver problemas.4. Habilidades de comunicación.5. Orientación al cliente.6. Capacidad para trabajar en equipo.7. Adaptabilidad y flexibilidad.8. Proactividad y toma de decisiones.9. Conocimientos básicos de logística y comercio internacional.OTROS DETALLESArea del PuestoAdministraciónUbicación del PuestoGuadalupe, San Jose, Costa RicaSalario930000 **(Moneda Local)**Nível AcadémicoBachillerato UniversitarioNível de CómputoOffice Profesional**Idiomas**:Inglés: 70%Compartir en- Facebook- Linkedin- Twitter- Recibir Alertas
