El Contador Administrativo será responsable de ejecutar las actividades asignadas, garantizando el cumplimiento de las leyes, políticas, normas y reglamentos vigentes en el área contable y financiera.
Esta posición requiere mantenerse permanentemente actualizado para asegurar una gestión eficiente y precisa de la información contable y financiera de la empresa.
Responsabilidades: Actualización y Cumplimiento Normativo: Ejecutar las actividades asignadas conforme a las leyes, políticas, normas y reglamentos aplicables.
Mantenerse permanentemente actualizado sobre cambios normativos y legales que afecten el área contable.
Registro y Análisis de Información Financiera: Registrar la información financiera y contable de bancos, clientes y proveedores en el sistema contable interno.
Recopilar y analizar las cajas menudas existentes en la empresa y registrar oportunamente los gastos.
Facturación y Documentación: Realizar la facturación a clientes utilizando el sistema SAT o el sistema legal del país.
Elaborar expedientes de importación y reexportación (físicos y digitales), incluyendo Duca, facturas y comprobantes de gastos.
Gestión de Importaciones y Despacho: Coordinar el despacho de mercadería a clientes, gestionando el transporte y toda la documentación necesaria.
Gestionar y coordinar trámites de importación en conjunto con el agente aduanal, asegurando la verificación y registro de la documentación y permisos necesarios.
Gestión de Pagos y Cobros: Gestionar los depósitos de cheques y efectivo de pagos de clientes.
Gestionar el envío de facturación sellada por clientes a oficinas para la solicitud de contraseña de pago.
Inventarios y Compras: Realizar inventarios físicos en bodega propia o tercerizada.
Gestionar la compra de insumos de oficina, solicitando previa autorización a Panamá.
Expedientes y Supervisión: Elaborar carpetas de gastos proveedores y expedientes de caja menuda (físico y digital).
Supervisar al personal de limpieza y cuadrilla para trabajos temporales, llevando el control de asistencia.
Comunicación y Reportes: Enviar correos electrónicos a proveedores solicitando estados de cuentas y facturas pendientes.
Relacionar la asistencia de comerciales, técnicos y asistentes, calcular salarios y presentar reportes a la entidad social.
Gestión de Créditos y Documentos: Gestionar la solicitud de crédito a proveedores.
Dar seguimiento a documentos originales de importaciones, incluyendo la recepción, revisión y envío al agente aduanal.
Declaraciones y Trámites: Presentar y cumplir con declaraciones de renta, formularios fiscales, municipales y de cualquier entidad gubernamental.
Dar seguimiento a trámites de permisos sanitarios, permisos de bodega y otros.
Requisitos: Título en Contaduría, Administración de Empresas, Finanzas o campo relacionado.
Experiencia mínima de [número de años] en roles similares.
Conocimientos sólidos de normativas contables y fiscales.
Dominio de software contable y herramientas de oficina.
Habilidades de análisis y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Buenas habilidades de comunicación y organización.
