**Contador (a)**:
- Experience Level: Recent College Grad- Job Type: Full-Time- Location: Costa Rica - Heredia, CR- Requisition ID: 7195**JOB SUMMARY**:
**NATURE OF THE POSITION**:
Records the accounting items related to the management of the accounts payable system and purchase orders, of the companies of the corporation. This role supports corporate accounting and will be responsible for managing approvals and processing accounts payable invoices, reconciliations, and SAP testing.
**RESPONSIBILITIES**:
- Controls the registration of invoices issued by suppliers and their account statements.
- Manages the internal approval for the payment of invoices.
- Performs the processing and accounting records of invoices in the company's accounting systems.
- Ensures compliance with supplier payment terms and that payments are processed on time.
- Manage inquiries from suppliers and internal customers (in English).
- Contact suppliers to rectify incorrect invoices.
- Supports internal and external audit inquiries.
- Ability to recognize process improvement opportunities and communicate them effectively.
- Performs SOX checks as assigned.
- Ensures that the workflow runs smoothly and smoothly.
- Reviews GR/IR account to guarantee a success closing.
- Complete special projects at the request of your supervisor.
**REQUIREMENTS**:
- Bachelor's degree in Accounting, Business Administration, Finance or related.
- Minimum 1 year of experience in positions of similar responsibility.
- Solid knowledge of Microsoft Office computer packages (Excel, Word, Microsoft Teams and Power Point.
- Advanced knowledge of the English language (verbal and written)
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Proactive and with good problem solving and time management skills
- Highly organized, detail oriented and focused on deadlines
- Experience in SAP is a plus.
- Good internal and external customer service skills.
**RESUMEN DEL TRABAJO**:
**NATURALEZA DEL PUESTO**:
Realiza el registro de las partidas contables relacionadas al manejo del sistema de cuentas por pagar y órdenes de compra, de las empresas de la corporación. Este puesto apoya la contabilidad corporativa y será responsable de la gestión de aprobaciones y del procesamiento de facturas de cuentas por pagar, conciliaciones y pruebas de SAP.
**RESPONSABILIDADES**:
- Controla el registro de las facturas emitidas por los proveedores y sus estados de cuenta.
- Gestiona la aprobación interna para el pago de facturas.
- Efectúa el procesamiento y el registro contable de las facturas en los sistemas contables de la empresa.
- Garantiza el cumplimiento de las condiciones de pago de los proveedores y que los pagos se tramiten a tiempo.
- Gestionar consultas de proveedores y clientes internos (en inglés).
- Contacta a los proveedores para rectificar facturas incorrectas.
- Apoya las consultas de auditoría interna y externa.
- Capacidad para reconocer oportunidades de mejora de procesos y comunicarlas de manera efectiva.
- Realiza controles SOX según lo asignado.
- Asegura que el flujo de trabajo se desarrolle sin problemas ni contratiempos.
- Revisa la cuenta de GR/IR para asegurase un cierre exitoso. Completa proyectos especiales a solicitud de su supervisor.**REQUSITOS**:
- Bachiller en Contaduría, Administración de empresas, Finanzas o afín.
- Mínimo 1 año de experiência en cargos de similar responsabilidad.
- Sólidos conocimientos de paquetes de computación Microsoft Office (Excel, Word, Microsoft Teams y Power Point.
- Conocimiento avanzado del idioma inglés (verbal y escrito)
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Proactivo y con buenas habilidades para resolver problemas y administrar el tiempo
- Altamente organizado, orientado a los detalles y centrado en los plazos
- Experiência en SAP es un plus
- Buenas aptitudes de atención al cliente interno y externo.
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