Education:
- Bachillerato universitario en Administración de Empresas con énfasis en Comercio Internacional, Ing.
Industrial o afín.
Specialized Knowledge:
- Medios de pago internacional, normativa ISO 13486:2003, FDA, ANSI, OSHA, legislación aduanal, legislación del régimen de zona franca, legislación nacional (ministerios de salud, hacienda).
Languages required for the position:
- Español/Inglés Avanzado
Computer tools and knowledge level required:
- Microsoft Office: Nível Intermedio
- Otras herramientas: Manejo de ERP tales como: SAP, Oracle, QAD entre otros
Qualifications:
- Establecimiento de Prioridades
- Enfoque en el cliente
- Resolución de Problemas
- Planificación
- Informar (Comunicar)
- Obtención de resultados
Summary of Duties and Responsibilities:
- Asegurar el abastecimiento y disponibilidad de productos, materias primas, componentes y servicios que sean requeridos para la operación interna de la compañía con base en los presupuestos, requerimientos del MRP y políticas generales para lograr cumplir con las expectativas de rentabilidad, costos, calidad y entrega oportuna que los diferentes departamentos de la organización requiere.
- Gestión de Compras
- Hacer la gestión de compras para garantizar el suministro oportuno de las necesidades puntuales y urgentes de la compañía.
- Asistir diariamente a los diferentes departamentos de la organización con la finalidad de brindarles repuestas a las diferentes inquietudes que puedan tener en cuanto a adquisición de materiales en el exterior, logística, especificaciones, según sea la necesidad.
- Verificar con logística y con los proveedores que las solicitudes de insumos hechas por los diferentes departamentos, lleguen a su destino en el tiempo y términos solicitados, con el fin de garantizar una entrega oportuna de la mercancía.
- Dar seguimiento al proceso de aprobación de órdenes de compra, de forma tal que se cumpla con los tiempos de procesamiento.
- Revisar y verificar que las facturas generadas por los proveedores al área comercial, cumplan con los requisitos legales, las condiciones de negociación, con el fin de garantizar el cumplimiento oportuno del proceso.
- Coordinar con el departamento de logística el tipo de servicio a utilizar, de manera que se cumplan los compromisos de entrega y al mismo tiempo el presupuesto de transporte.
- Administrar los contratos por servicios outsourcing que contrata la compañía, trabajando de manera conjunta con servicios generales; según lo requerido por los demás departamentos y la facilidad en general.
- Negociación
- Realizar negociaciones con proveedores internacionales y nacionales.
para la adquisición de materia prima y servicios que sean necesarios para el funcionamiento correcto de la operación (cantidad, tiempo de entrega, precios, condiciones de compra, inventarios en consignación, devoluciones, entre otros)
- Ejecución y mantenimiento del MRP
- Ejecutar el MRP y analizar los resultados (de acuerdo a la frecuencia establecida por producto)
- Dar mantenimiento a los diferentes reportes de excepciones que genera el MRP, (Past due)
- Ejecución y mantenimiento del MRP
- Ejecutar el MRP y analizar los resultados (de acuerdo a la frecuencia establecida por producto)
- Dar mantenimiento a los diferentes reportes de excepciones que genera el MRP, (Past due)
- Administración de Suplidores
- Da seguimiento al correcto desempeño de los suplidores, de manera que se garantice el abastecimiento de los servicios y materiales requeridos, siguiendo los procedimientos establecidos para la compra, importación y exportación de materiales según los procedimientos establecidos en el sistema de calidad y en la legislación correspondiente.
- Mejora Continua
- Preparar indicadores de desempeño del área a su cargo (Días inventario, PPV, rotación de inventarios, materiales obsoletos, supplier expenditures).
- Presentar e implementar planes de mejora para los indicadores que no estén cumpliendo la meta
- Proponer nuevas oportunidades y productos a negociar a las áreas de producción y servicio de la compañía con el fin de obtener competitividad en los costos, calidad y tiempos de entrega de los mismos.