Griffith Foods es un fabricante global de productos alimenticios. Proporcionamos una amplia gama de componentes de sabor y textura para clientes de la industria alimentaria de todo el mundo. Nuestros productos incluyen mezclas de condimentos, mezclas secas, sistemas de recubrimiento, mezclas de masas, migas, sabores, salsas y bases alimentarias que se utilizan en una amplia variedad de aplicaciones, desde aperitivos, carne y pollo procesados hasta platos preparados. Entre nuestros clientes se encuentran procesadores de alimentos, operadores de restaurantes y minoristas de comestibles. Aunque nuestro nombre puede no ser familiar para los consumidores, nuestros productos son componentes clave de los alimentos ofrecidos por muchas de las empresas más reconocidas del mundo.
I. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Apoyar al Coordinador del Almacén de Materiales y Suministros en la planificación del reabastecimiento de la bodega de repuestos y suministros, por medio de la aplicación diaria de las salidas de inventario, participar en la ejecución del programa de inventarios cíclicos y tomas físicas, atención de despachos de repuestos, suministros y químicos a planta y a otros departamentos de la empresa.
Velar por el cumplimiento de todos los procedimientos de BRS por parte de todos usuarios y controlar por medio del sistema de inventarios la correcta aplicación de las salidas e ingresos de repuestos y suministros a BRS.
Apoya desde su puesto las políticas de Ambiente, Calidad, Derechos Humanos, Inocuidad, Control y Seguridad con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y Corporativos aplicables. Participa activamente en los programas definidos para alcanzar los objetivos y metas definidos, en la adopción de estrategias, procedimientos operativos, controles internos de comunicación y entrenamientos requeridos.
II. MAYORES RESPONSABILIDADES Y DEBERES
QUE HACE PARA QUE LO HACE COMO LO HACE RESULTADOS
Atención de ventanilla, despachos de bodega de químicos Para garantizar el suministro de partes y suministros para el proceso productivo Por medio de requisiciones debidamente aprobadas Disponibilidad de suministros y repuestos para la operación de la planta
Ejecutar el procedimiento de envío de repuestos en reparación
Garantizar la correcta administración y trazabilidad de las piezas que salen de GF a reparaciones con proveedores externos
Lo hace por medio del estricto cumplimiento del procedimiento de reparaciones externas de GF
La disponibilidad oportuna de las partes reparadas, cantidad de partes reparadas o el monto mensual será un buen indicador
Apoyo en inventarios cíclicos e tomas Físicas Para garantizar inventarios controlados Seguimiento a programa de inventarios cíclicos, tomas físicas o según se solicite Numero de ajustes por mes, inventarios exactos
Reportar posibles recomendaciones para el maestro de artículos de BRS Para mantener este registro actualizado Contacto con nuevos códigos En inventarios cíclicos además de existencias, se revisan descripciones.
Recibo de proveedores Recibe para generar disponibilidad de repuestos y suministros para planta Recibiendo productos facturas, órdenes de compra, verificando cantidades Artículos recibidos para incluir en inventario
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de BRS Para garantizar la operación normal de la bodega, de acuerdo a lo establecido y documentado en procedimientos de BRS Lo hacer solicitando a usuarios el debido cumplimiento de los procedimientos establecidos Desviaciones a los procedimientos establecidos, auditorias y ajustes de inventario
III. ALCANCE
Bodega de Repuestos y Suministros (BRS), relación con proveedores, recibo de mercaderías y despachos, atención a clientes internos
IV. RESOLUCION DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES
Relación con departamentos usuarios y clientes internos, servicio al cliente, relación constante con departamento de mantenimiento, entender términos mecánicos.
V. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNA (áreas o procesos internos de la compañía del área y con otras áreas) EXTERNA (entidades externas, miembros del corporativo o juntas directivas)
Todos Departamentos de empresa, mantenimiento, producción, calidad, RRHH, Mercadeo Proveedores que entregan productos en BRS
VI. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN
Mínimo noveno año
**Deseable**: Bachillerato secundaria completo.
EXPERIENCIA
De 1 a 2 años de experiência en puesto similares.
Conocimiento mantenimiento sistemas de gestión
Técnico en Bodegas o similar
FORMACIÓN
a. Conocimientos Adicionales
Conocimiento básico en bodegas y repuestos
Conocimiento intermedio en administración de bodegas e inventarios.
b. Técnicas
Buenas relaciones interpersonales
Buen manejo de tiempo y organizado
c. Equipo Utilizado
Computador, Teléfono, Trabajo en Bodegas y EPP
d. Condiciones de Trabajo
Turnos rotativos, flexibilidad de horario
VII. COMPETENCIAS
Los Comportamientos de Valor (Competencias) describ