Asistente De Gerencia General

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

1.
Apoyo directo a la Presidencia, Junta Directiva y Fiscalía.
2.
Asistir a las reuniones de Junta Directiva y sus Comisiones ,ejecutar las actas y minutas.
3.
Llevar la organización diaria de la agenda de su jefe inmediato.
4.
Elaborar los comunicados y memorándums que le soliciten y hacerlos llegar a quién corresponda.
5.
Recibir las llamadas del jefe y tomar los mensajes cuando no se encuentre disponible, posteriormente pasar los mensajes al jefe directo.
6.
Coordinar y agendar las diferentes reuniones.
7.
Preparar y trámitar la correspondencia interna y externa.
8.
Ejecutar asuntos propios de la Gerencia General y cualquier otra función que se le asigne relacionada al puesto.
9.
Elaborar presentaciones que solicite su jefe inmediato.
10.
Elaborar oficios e informes ejecutivos.
Requisitos del Puesto

1- Bachiller en Administración de Empresas.
2- Diplomado en Secretariado Ejecutivo.
3- Conocimiento avanzado de Word, Excel, Power Point y Outlook.
4- Conocimiento básico de Finanzas.
Experiência Deseada

2 años mínimos de experiência relacionada con este puesto.
Habilidades Deseadas

1- Organizado (a).
2- Responsable.
3- Proactivo.
4- Capacidad de respuesta.
OTROS DETALLES

Area del Puesto

Secretariado

Ubicación del Puesto

San José, San Jose, Costa Rica

Salario

500.000 a 900.000 colones **(Moneda Local)**

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)