**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:
A. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:
1.
Llevar lista de recordatorios para el patrono y asegurarse que los mismos han sido ejecutados.
2.
Administración de cajas chicas.
3.
Compra de insumos y materiales de oficina.
4.
Soporte administrativo a actividades legales y contables.
5.
Asistir en la elaboración y control de inventarios de propiedades y equipos de las mismas.
6.
Soporte administrativo a otras áreas de negocio.
7.
Participación en eventos, ferias, shows que involucren a las empresas del grupo.
8.
Coordinar algunos aspectos de la logística de eventos del grupo (e.g., refrigerios, accesos, equipos necesarios para el evento, etc.).
9.
Investigar y asistir en la compra de equipos para las oficinas o locales comerciales.
10.
Envío y recepción/recolección de paquetes y encomiendas.
11.
Coordinación y/o recolección de firmas.
12.
Llevar todos los aspectos administrativos referentes a la relación con instituciones financieras nacionales.
13.
Coordinación y reservación de viajes y servicios de transporte.
14.
Investigación de nuevas oportunidades de negocio.
15.
Asistencia a empleados y socios de negocios en trámites administrativos (i.e., inscripción en CCSS, seguros, obtención de credenciales, etc.).
16.
Elaboración y/o presentación de reportes mensuales de la CCSS y cualquier otra actividad afin.
B. ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES:
1.
Servir de SPOC (Single Point of Contact) para todas las propiedades de bienes raíces del grupo, debiendo coordinar con las personas necesarias (legal, contable, reparaciones, administradores) lo referente a las mismas.
2.
Gestión de cobros de alquileres para aquellas propiedades en alquiler.
3.
Hacer seguimiento al pago de servicios, condominio, impuestos, reparaciones, o cualesquiera otros gastos relacionados a las propiedades.
4.
Coordinar con corredores de bienes raíces para el alquiler de unidades disponibles.
5.
Coordinar la firma de contratos de alquiler, y recepción y salida de inquilinos, para lo cual debe
realizar inspecciones en las propiedades.
6.
Responsable de las actividades de mantenimiento y limpieza de las diferentes propiedades.
7.
Compra de insumos de limpieza y/o mantenimiento.
8.
Coordinar accesos para el personal a las diferentes propiedades.
C. ASISTENCIA PERSONAL:
1.
Coordinar y agendar citas médicas, reservaciones, y reuniones personales.
2.
Compra, recepción, y/o revisión de artículos varios que sean requeridos por el patrono, y coordinación del envío de los mismos a donde sea indicado.
3.
Investigar disponibilidad de productos y/o servicios, y coordinar con proveedores.
4.
Asistir o ejecutar la compra y entrega de obsequios para ocasiones especiales (i.e., bodas, funerales, aniversarios, nacimientos, etc.).
**Requisitos del Puesto**:
Formación académica: nível académico y área profesional.
Técnico en Administración o Estudiante Universitaria de carrera afín.
Experiência de al menos 3 años en puestos similares
Inglés básico (deseable pero no obligatorio)
Office.
Linux (deseable pero no obligatorio).
Contabilidad básica (al menos para llevar una caja chica).
**Experiência Deseada**:
Horario flexible, con actividad principal de 8 a 5pm, con disponibilidad.
Posición de
confianza.
En momentos de mucho trabajo se requerirá de más disponibilidad, mientras que en otros gozará de tiempos libres.
EXPERIENCIA PREVIA COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y/O DE GERENCIA EN LA INDUSTRIA INMBOLIARIA, LEGAL O ALIMENTOS.
**Habilidades Deseadas**:
Persona responsable, con capacidad de resolver, mucho sentido de urgencia y buena disposición.
Flexibilidad y buena capacidad organizativa.
Romper con los paradigmas del "mañana" y el "no se puede".
Siempre hay una
manera de conseguir lo que uno quiere, hoy.
**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Administración
**Ubicación del Puesto**:
SAN JOSE, San Jose, Costa Rica
**Salario**:
550.000,00 **(Moneda Local)**
1000 **(Dólares)**
**Nível Académico**:
Tecnico / Instituto
**Nível de Cómputo**:
Office Profesional
**Idiomas**:
**Español**: 100%
**Inglés**: 50%
**Comentarios Adicionales**:
Describa su experiência y logros en posiciones similares, únicamente serán tomadas en cuenta personas con experiência en el rol.