Asistente De Facturación Ti

Detalles de la oferta

**_Descripción_**: El rol de control de facturación de TI tiene el objetivo de asegurar la adherencia del registro de las facturas del gasto operativo relacionados al presupuesto matricial de los negocios de Centro América asegurando la oportuna gestión de facturas en relación con los dueños de servicios y proveedores, para facilitar el registro acorde a proyección de los servicios de TI, brindando también visibilidad de posibles riesgos de ejecución por retrasos del proveedor, o cambios internos que afecten el registro. Manteniendo el registro actualizado de las fechas y contactos de los principales proveedores para apoyar a los dueños de servicio en la ejecución.

**_Requisitos:_**

1. 1 año de experiência Contabilidad / Facturación: Conocimiento en procesos contables, gestión de facturas, y conciliación de cuentas

2. Habilidad en el uso de software de gestión empresarial (ERP): Experiência en el uso de Sistemas ERP como SAP que será parte de la gestión y control del registro facturas.

3. Atención al detalle y precisión: Capacidad para manejar y revisar datos con precisión, asegurando que todas las facturas sean correctas y se envíen en tiempo.

4. Habilidades analíticas y resolución de problemas: Capacidad para analizar datos financieros y levantar alertas en discrepancias en las facturas versus presupuesto.

5. Habilidades de comunicación: Capacidad para comunicarse efectivamente con diferentes áreas de la compañía (sea las áreas contabilidad, cuentas por pagar, soporte técnico, dueños de servicios TI)

6. Conocimientos financieros: Deseable familiaridad con normas contables locales e internacionales a nível de impuestos y retención que tengan impacta en temas de facturación.

**_Rol y Responsabilidad - Control de Facturación_**
- Revisiones detalladas de las facturas de los servicios de TI contemplados en el presupuesto de TI asegurándose el levantamiento de alertas en caso de desviaciones.
- Acceder a la información de cuentas por pagar para brindar información a clientes internos sobre fechas de pago de los servicios.
- Seguimiento con los proveedores en caso de pagos atrasados y gestionar con contabilidad cualquier inconveniente interno.
- Preparar informes de estados de facturación para el área de PMO & Gestión Financiera, en el pre cierre y cierre de mes.
- Participar en la participación de proyección de gastos variables acorde a los registros de la tendencia de montos de las facturas.
- Evaluar y mejorar continuamente los procesos de facturación para aumentar la eficiencia del control.
- Servir como punto de contacto para consultas sobre el estado del registro de la factura/pago a los clientes internos y proveedores de manera rápida y eficaz.
- Colaborar estrechamente con los equipos de contabilidad, cuentas por pagar, activos fijos, finanzas y compras.
- Preparar y proporcionar documentación necesaria para auditorias internas con la facturación, conciliación de cuentas.


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

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