Asistente Administrativo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

cccc
Asistir con la información a su jefe directo para que los reportes de la sucursal se emitan sin ningún problema.
Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo.
Efectuar la coordinación de dichas actividades.
Elaborar los comunicados internos para el departamento o sucursal.
De igual manera, elaborar los comunicados de cambios a los clientes o proveedores.
Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para la elaboración de los reportes que realiza el Administrador de la Sucursal.
Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.
Digitar la facturación de proveedores o el ingreso de suministros o materia prima a la sucursal.
Realizar la revisión previa antes de iniciar labores.
Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato e informar de las actividades del día.
Asistir a reuniones con su jefe directo, al igual que encargarse de la operación de la sucursal en ausencia de su superior.
Requisitos del Puesto

Conocimiento en la legislación laboral del país.
Debe de conocer técnicas efectivas para el manejo de personal.
Debe de ser una persona estrictamente ordenada para llevar la agenda de su jefe directo.
Es indispensable que maneje en un 80% las herramientas tecnológicas como son las hojas de cálculo, las hojas de trabajo y de presentación, al igual que el correo electrónico e

Habilidades Deseadas

Debe ser una persona proactiva y con el suficiente liderazgo para afrontar situaciones inusuales dentro del trabajo.
OTROS DETALLES

Area del Puesto

Cómputo / Informática

Ubicación del Puesto

La Merced, San Jose, Costa Rica

Nível de Cómputo