Asistente Administrativo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

1. Revisión de Costos (líneas de negocio a definir)
2. Revisión y Digitación de Planillas Bisemanales.
3. Digitación de Planillas Quincenales.
4. Reporte de Facturación Semanal.
5. Reporte de Indicadores de Gestión.
6. Revisión y Registro de Pagos a Contratistas.
7. Responsable de Caja Chica Servicio Técnico.
8. Atención de la Central Telefónica Servicio Técnico.
9. Gestión y archivo de documentos.
10. Elaborar el presupuesto de operación del área.
11. Planificar, asignar, dirigir y controlar las actividades administrativas a ejecutar por el área.
12. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos en las diferentes áreas funcionales (administrativa, operativa)
13. Autorizar y firmar los documentos que así lo requieran y que estén dentro de sus límites de autoridad.
14. Dirigir, evaluar e incentivar al personal bajo su cargo
15. Supervisar la adecuada administración de los activos monetarios y físicos que se le hayan otorgado para la apropiada operación del área.
16. Realizar los reportes que le sean solicitados por la Gerencia.
17. Realizar todas aquellas tareas afines a la naturaleza del puesto.

Requisitos del Puesto

Profesional Universitario/Licenciatura en Administración de Empresa ó afines. (Deseable)
Básico en Inglés.
Dominio Avanzado en Paquete Office.
5 años en labores similares.

Experiência Deseada

Dominio de Office 365 y sus posibilidades; incluyendo SharePoint, nível intermedio; específico generar tablas dinámicas y/o dashboards en Excel.
Conocimientos básicos en pago de planillas, modalidades de trabajo y remuneración, incapacidades, vacaciones y experiência manejando centros de costos
Experiência administrando diferentes tareas y logrando los resultados según se requiere, planificando y priorizando según ingresan las diferentes solicitudes (debe presentar ejemplos de cómo lo administra).
Reposición de inventarios.
Pedidos de partes.
Análisis de inventario.
Conocimientos técnicos en Aire Acondicionado y Refrigeración ( Deseable)

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Pavas, San Jose, Costa Rica

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)