Asistente Administrativo De Mercadeo

**Nombre de la posición**: Asistente Administrativo de Mercadeo**Objetivo de la posición**:Apoyar la labor de Mercadeo en Costa Rica y Panamá, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas se cumplan. Dar soporte en las funciones operativas y administrativas propias del área para ambos países.**Funciones Principales de la posición**:- Apoyar el control y seguimiento del presupuesto de Mercadeo para CA, revisión y conciliación de reportes de pagos y gastos, diferencias mensuales en el presupuesto, informes de provisión, controles a nível de finanzas y mercadeo global, así como gestionar la preparación y ejecución de las provisiones mensuales de presupuesto.- Colaborar en el seguimiento a proveedores para la gestión de pedidos, entrega de pruebas de impresión, muestras y materiales promocionales, así como, en la gestión diaria con las unidades de pagos, finanzas y strategic sourcing en los procesos de ingreso.- Seguimiento y control de las solicitudes de cotizaciones y órdenes de compra, inscripción de empresas proveedoras, liquidación de gastos, pago a proveedores y aceptación de facturas electrónicas y físicas, asegurando que los procesos sean realizados de acuerdo a los procedimientos establecidos.- Apoyar el seguimiento en el plan de actualización de políticas, procedimientos del área y planes de acción de Auditoría y Cumplimiento.- Seguimiento de contratos en los sistemas Coupa e Icertis.**Requisitos de la posición**:- Conocimientos básicos de contabilidad y administración.- Manejo de Programas Office: principalmente Excel.**Competencias personales**:- Enfoque en resultados- Trabajo en equipoyservicio al cliente- Pensamientoestratégico- Comunicación.- Capacidad para trabajar bajo presión y de forma estructurada.