Asistente Administrativa & Recepción

At Trane TechnologiesTM and through our businesses including Trane® and Thermo King®, we create innovative climate solutions for buildings, homes, and transportation that challenge what's possible for a sustainable world. We're a team that dares to look at the world's challenges and see impactful possibilities. We believe in a better future when we uplift others and enable our people to thrive at work and at home. We boldly go.

La oficina de Trane en San José Costa Rica tiene abierta la búsqueda para el Área Administrativa y de Recepción. El puesto es presencial.

**Responsabilidades**:
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.

Recibir a las personas que visitan la oficina de manera profesional.

Interactuar con clientes internos y externos para atender consultas.

Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.

Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.

Organizar reuniones, eventos locales que la Gerencia y Recursos Humanos solicite.

Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.

Crear las Requisiciones de compra para proveedores locales e intercompañia a través de Oracle.

Realizar la revisión de reportes de gastos y dar soporte al departamento contable utilizando Concur.

**Calificaciones**:
Estudios terminados en Administración, Negocios, Logística, Ingeniería Industrial o carreras similares.

3+ años de experiência en funciones administrativas.

Dominio avanzado de Microsoft Office

Conocimiento de Oracle, deseable

Nível intermedio de Ingles.

We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs. We are an equal opportunity employer; all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status.