Asistente Administrativa

1. Gestión de la agenda: organizar y mantener actualizada la agenda del equipo directivo, programando reuniones, citas y eventos importantes.
2. Comunicación y correspondencia: manejar la correspondencia entrante y saliente, responder correos electrónicos, atender llamadas telefónicas y filtrar mensajes relevantes.
3. Preparación de documentos: redactar y editar documentos, cartas, informes y presentaciones, asegurándose de que estén bien estructurados y formateados.
4. Coordinación de viajes: organizar itinerarios, reservar vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios.
5. Gestión de archivos y documentos: mantener un sistema de archivos organizado, asegurándose de que la documentación esté almacenada y accesible de manera eficiente.
6. Apoyo en reuniones y eventos: asistir en la planificación y logística de reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todo se desarrolle sin contratiempos.
7. Atención al cliente y visitantes: recibir y asistir a visitantes, clientes y proveedores, brindando una experiencia acogedora y profesional.
8. Manejo de información confidencial: garantizar la confidencialidad de la información y documentos sensibles de la empresa.
9. Coordinación de suministros de oficina: gestionar el inventario y abastecimiento de suministros de oficina esenciales.
10. Soporte en proyectos especiales: colaborar en la ejecución de proyectos específicos asignados por la dirección.
11. Facilitar la comunicación interna: asegurarse de que la información fluya adecuadamente entre los diferentes departamentos y niveles de la organización.
12. Manejo de plataformas tecnológicas: administrar herramientas y software de oficina, y ser competente en el uso de tecnologías de comunicación.