Asistente Administrativa

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

1.
Realizar la facturación de los departamentos.
2.
Realizar las solicitudes de notas de créditos.
3.
Crear las actualizaciones de los clientes.
4.
Ejecutar la revisión mensual de costos del departamento comercial y del departamento de reparaciones.
5.
Tramitar mensualmente las facturas de los proveedores.
6.
Realizar contratos con los proveedores.
7.
Encargada de la caja chica.
8.
Solicitar las proformas de gobierno a tesorería.
9.
Realizar el mantenimiento del material de oficina, artículos de limpieza y cafetería.
10.
Velar por el mantenimiento de la infraestructura.
11.
Encargado de la central telefónica.
12.
Realizar el pedido de uniformes y gafetes.
13.
Tramitar los nuevos ingresos.
14.
Realizar la apertura de los centros de costos de todos los departamentos.
15.
Dar soporte en los reportes de planillas.
16.
Realizar todas las tareas afines a la naturaleza de su puesto.
Requisitos del Puesto

Secundaria completa
Bachillerato universitario en administración (Deseable)
Inglés básico
Dominio intermedio del Paquete de Office

Experiência Deseada

1-2 año en adelante en labores similares
Softland (Exactus) Deseable

Habilidades Deseadas

Se requieren altos níveles de concentración y mucha capacidad de planificación, así como capacidad para analizar y sintetizar información en poco tiempo.
El buen manejo de estrés y la presión es requerido.
Capacidad de ejecución y de resolución de problemas en tiempo, calidad y forma.
OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Liberia, Guanacaste, Costa Rica

Nível Académico

Bachillerato Secundaria

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)