Asistente Administrativa Bilingüe

estamos buscando una Asistente Administrativa Bilingüe para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de apoyar las operaciones administrativas, elaborar reportes del CRM y atender a los clientes en nuestra Sala de Ventas.Funciones:•Atender los requerimientos de la Gerencia General.•Responder y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos •Redactar, revisar y enviar correspondencia y comunicaciones internas •Gestionar sistemas de archivo físicos y electrónicos.•Actualizar y mantener bases de datos de la empresa.•Redactar y editar documentos, informes y presentaciones.•Preparar material para reuniones, incluyendo agendas y actas.•Apoyar con la programación de reuniones, citas y eventos.•Reservar salas de reuniones y organizar los detalles logísticos.•Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.•Coordinar el mantenimiento y las reparaciones de equipos de oficina.•Recibir y atender a visitantes de la oficina.•Atención a Proveedores•Colaborar con otros departamentos para asegurar la ejecución eficiente de tareas y proyectos.•Gestionar y coordinar el envío y recepción de paquetes y mensajería.•Generar informes regulares del CRM, incluyendo análisis de ventas, seguimiento de oportunidades y métricas de desempeño.•Resolver problemas y consultas relacionadas con el CRM, actuando como punto de contacto para el soporte técnico del sistema.•Recibir y atender a los clientes en la sala de ventas, asesorandolos y dándoles seguimiento. •Mantener la sala de ventas ordenada y presentable en todo momento.•Procesar y registrar facturas y pagos.•Colaborar con el departamento de contabilidad para asegurar la precisión de los registros financieros.Requisitos:•Experiencia previa en roles administrativos y/o de ventas.•Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita •Inglés C1•Alta capacidad organizativa y atención al detalle.