Responsabilidades:
Recibir la facturación de los transportistas de INBOUND.
Chequear que las fechas de las facturas estén correctas.
Asegurar que las facturas sean recibidas con la documentación completa.
Validar las PO & Line y material en base de datos YTRACKPO.
Generar el PO en base SAP (Sistemas, Aplicaciones y Procesos") para validar que se haya generado la orden de compra.
Verificar que los proveedores marítimos FCL (carga de contenedor completo) estén base de
datos BID.
Comprobar que los cobros de la facturación coincidan con base de datos BID vigente.
Asegurar que las modalidades Terrestres, Aéreas y Marítimas LCL (exceptuando el contenedor completo) cuenten con su respectiva cotización.
Validar que las cotizaciones respectivamente estén aprobadas por el Analista de Logística correspondiente.
Regresar a transportista todas aquellas facturas que contengan alguna diferencia de montos diferentes que generen notas de crédito y débito.
Reportar semanalmente las facturas que se han enviado a finanzas al coordinador de transporte.
Revisar semanalmente con los transportistas que la facturación este llegando sin ningún problema para que sea enviada a Finanzas con la mayor brevedad.
Entregar a Finanzas todas las facturas que han sido revisadas y aprobadas.
Asegurar que las facturas sean enviadas a Finanzas en el tiempo adecuado para no generar ningún atraso en el pago.
Dar seguimiento a órdenes de compra realizadas a proveedores internacionales.
Chequear que los artículos comprados sean recibidos de manera óptima.
Asistir a los demás compañeros cuando lo requieran.
Soporte a la gerencia de finanzas cuando se solicite.
Apoyar otro tipo de actividades que no estén ligadas a su puesto, las podrá realizar a solicitud de la gerencia de finanzas, siempre y cuando no intervengan negativamente en el desenvolvimiento de la Atención de los asociados.
Ejecutar otras tareas propias de su cargo en el área en que se desenvuelve.
Cumplir con los lineamientos de Inocuidad, Sistema de Gestión Integrado (Calidad, Ambiente, seguridad y Salud Ocupacional), las Normas Corporativas KORE y cualquier otro requisito legal aplicable, establecido o suscrito por la Compañía, relacionado con su puesto de trabajo acatando las políticas, planes y procedimientos internos que permitan asegurar la adecuada implementación y la mejora continua de la empresa.
Requerimientos:
2 años de experienica en industria de manufactura
Bach en Contabilidad, Administracion o afines
Excel Avanzado, SAP deseable.