**Objetivo**: Realizar los procesos de compra que requiere la Asociación, asegurando la selección de proveedores que ofrezcan la mejor relación calidad-precio.
**Funciones del Puesto**:
- **Función**:
- Investigar, asesorar, recomendar y adquirir la opción más conveniente de los requerimientos y servicios solicitados por las áreas usuarias, y asegurar proveedores que cumplan con los mejores parámetros de calidad versus precio.
- **Tareas**:
- Analizar la solicitud y apoyar en la definición para la creación del pliego de condiciones requeridas para realizar la compra.
- Realizar investigación de mercado cuando corresponda para cursar la invitación del proceso de licitación.
- Recibir las ofertas, revisarlas, realizar informe técnico y recomendar la mejor opción al área usuaria, analizado desde los criterios de evaluación definidos y que lo ofertado cumpla con la solicitud.
- Negociar con los proveedores para la contratación de bienes y servicios en beneficio de la Asociación.
- Verificar la aprobación presupuestaria del área financiera del requerimiento hecho por el área usuaria.
- Realizar la confirmación de compra del bien o el servicio adjudicado que se pretende adquirir y comunicar al proveedor a través de correo electrónico.
- Verificar que la factura enviada por el proveedor corresponda al precio adjudicado.
- Realizar en conjunto con el coordinadora administrativa una revisión de las necesidades de las propiedades y bienes de la Asociación y realizar los trámites de contratación para su mantenimiento, bajo el análisis del criterio de evaluación.
- Apoyo en la confección de contratos y adendas que le sean solicitados por la Coordinadora Administrativa.
- Asesorar a las áreas usuarias en la elaboración del presupuesto anual.
- Suplir las necesidades de suministros de limpieza, oficina y comedor de la Asociación.
- Llevar a cabo la negociación con proveedores o contratistas.
- Realizar cualquier otra tarea requerida por la jefatura Administrativa.
- **Función**:
- Velar por un adecuado servicio al cliente interno y externo
- **Tareas**:
- Brindar un servicio tanto al cliente interno y externo de forma eficiente, mostrando una actitud permanente de sensibilidad por las necesidades del cliente, donde éste reconozca y aprecie el valor agregado que se le brinda.
- **Función**:
- Cubrir las necesidades de la Asociación
- **Tareas**:
- Apoyar en otras funciones del departamento u otras áreas cuando se requiera.
**Requerimientos**:
- **Formación Académica**: Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería, Aduanas o áreas relacionadas.
- **Experiência Laboral**: Experiência mínima de 3 años en compras, contratación y negociación.
- **Conocimientos Técnicos**:
- Dominio de herramientas informáticas, especialmente paquete de Office a nível intermedio
- avanazado de Excel.
- Experiência en el manejo del sistema Sibu ERP (deseable).
- Dominio del paquete de Office, indispensable Excel intermedio.
- Habilidades blandas para el proceso de negociación.
- Amplio conocimiento del mercado, así como habilidad para acceder y utilizar herramientas informáticas.
**Competencias**:
- Resiliencia: Capacidad para adaptarse y superar positivamente situaciones cambiantes o adversas.
- Comunicación Asertiva y Transparente: Habilidad para expresarse honesta y directamente, generando confianza.
- Experiência al Usuario: Capacidad para interactuar empáticamente y satisfacer las necesidades del cliente interno y externo.
- Innovación Creativa y Colaborativa: Propensión a proponer soluciones creativas y colaborar en la mejora continua.
- Empoderamiento: Habilidad para autogestionar eficientemente las responsabilidades asignadas.
Pay: ¢700,000.00 - ¢750,000.00 per month