**Objetivo**: Realizar los procesos de compra que requiere la Asociación, asegurando la selección de proveedores que ofrezcan la mejor relación calidad-precio.**Funciones del Puesto**:- **Función**:- Investigar, asesorar, recomendar y adquirir la opción más conveniente de los requerimientos y servicios solicitados por las áreas usuarias, y asegurar proveedores que cumplan con los mejores parámetros de calidad versus precio.- **Tareas**:- Analizar la solicitud y apoyar en la definición para la creación del pliego de condiciones requeridas para realizar la compra.- Realizar investigación de mercado cuando corresponda para cursar la invitación del proceso de licitación.- Recibir las ofertas, revisarlas, realizar informe técnico y recomendar la mejor opción al área usuaria, analizado desde los criterios de evaluación definidos y que lo ofertado cumpla con la solicitud.- Negociar con los proveedores para la contratación de bienes y servicios en beneficio de la Asociación.- Verificar la aprobación presupuestaria del área financiera del requerimiento hecho por el área usuaria.- Realizar la confirmación de compra del bien o el servicio adjudicado que se pretende adquirir y comunicar al proveedor a través de correo electrónico.- Verificar que la factura enviada por el proveedor corresponda al precio adjudicado.- Realizar en conjunto con el coordinadora administrativa una revisión de las necesidades de las propiedades y bienes de la Asociación y realizar los trámites de contratación para su mantenimiento, bajo el análisis del criterio de evaluación.- Apoyo en la confección de contratos y adendas que le sean solicitados por la Coordinadora Administrativa.- Asesorar a las áreas usuarias en la elaboración del presupuesto anual.- Suplir las necesidades de suministros de limpieza, oficina y comedor de la Asociación.- Llevar a cabo la negociación con proveedores o contratistas.- Realizar cualquier otra tarea requerida por la jefatura Administrativa.- **Función**:- Velar por un adecuado servicio al cliente interno y externo- **Tareas**:- Brindar un servicio tanto al cliente interno y externo de forma eficiente, mostrando una actitud permanente de sensibilidad por las necesidades del cliente, donde éste reconozca y aprecie el valor agregado que se le brinda.- **Función**:- Cubrir las necesidades de la Asociación- **Tareas**:- Apoyar en otras funciones del departamento u otras áreas cuando se requiera.**Requerimientos**:- **Formación Académica**: Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería, Aduanas o áreas relacionadas.- **Experiência Laboral**: Experiência mínima de 3 años en compras, contratación y negociación.- **Conocimientos Técnicos**:- Dominio de herramientas informáticas, especialmente paquete de Office a nível intermedio- avanazado de Excel.- Experiência en el manejo del sistema Sibu ERP (deseable).- Dominio del paquete de Office, indispensable Excel intermedio.- Habilidades blandas para el proceso de negociación.- Amplio conocimiento del mercado, así como habilidad para acceder y utilizar herramientas informáticas.**Competencias**:- Resiliencia: Capacidad para adaptarse y superar positivamente situaciones cambiantes o adversas.- Comunicación Asertiva y Transparente: Habilidad para expresarse honesta y directamente, generando confianza.- Experiência al Usuario: Capacidad para interactuar empáticamente y satisfacer las necesidades del cliente interno y externo.- Innovación Creativa y Colaborativa: Propensión a proponer soluciones creativas y colaborar en la mejora continua.- Empoderamiento: Habilidad para autogestionar eficientemente las responsabilidades asignadas.Pay: ¢700,000.00 - ¢750,000.00 per month
