-Requisition Number
AMER25670
Employment Type
Full-time
Location
Escazu
**Job Summary**:
- Objetivo del cargo
- Apoyar en el ciclo completo de facturación en cumplimiento con los acuerdos y contratos con los clientes públicos y privados, procurando una gestión adecuada que permita el proceso en el GBS del cobro oportuno y manutención de una cartera sana.
Proveer de análisis y soporte financiero/contable al departamento que permita la consecución de los objetivos.
**Principal Duties and Responsibilities**:
- Principales funciones y responsabilidades
- 1.
Prepara la documentación requerida para el envío de las facturas de acuerdo a los medios de recepción que tenga cada cliente.
- 2.
Coordina la entrega de facturas y proporciona el apoyo con la documentación necesaria al GBS para agilizar la gestión de cobro, aclaración y depuración de facturas.
3.
Mantiene un base de datos con información actualizada sobre los contactos y/o medios para el trámite de facturas de los distintos clientes.
- 4.
Mantiene contacto frecuente con los responsables del trámite y pago de las facturas en las distintas instituciones para asegurar el proceso y pago oportuno de las mismas respetando los límites de crédito establecidos.
- 5.
Apoya en la gestión operativa de las licitaciones con los clientes.
- 6.
Coordinar internamente las acciones necesarias para corregir problemas de facturación que detengan o retrasen el pago de los clientes.
- 7.
Brinda soporte contable/financiero al departamento cuando sea necesario y según volumen de trabajo o proyectos.
- Esta descripción de cargo indica el carácter y nível general del puesto.
Las responsabilidades descritas son de carácter enunciativas más no limitativas.
**Expected Areas of Competence**:
- Competencias requeridas- Habilidad numérica y de análisis
- Buen manejo de relaciones interpersonales, importante para la interacción efectiva con los miembros del equipo
- Análisis y organización
- Confidencialidad de la información
**Education/Experience Requirements**:
- Educación y experiência requeridas- Bachillerato o Técnico Medio en Finanzas, Contabilidad o carrera afín
- Ingles intermedio
- Mínimo 2 años de experiência en puestos similares
- Conocimientos Contables