OVERVIEW**Parent Sector**: Field Office**Duty Station**: San Jose**Classification of duty station**: filter12**Standard Duration of Assignement**: filter13**Job Family**: Field Operations Coordination**Type of contract**: Non Staff**Level**: Level 4**Duration of contract**: 1 year**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 15/02/2024**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, ProfessionalismOVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POSTLa Oficina de la UNESCO en San José es la Oficina Regional de la UNESCO para America Central, México y Colombia y tiene la representación de la UNESCO para Colombia, Costa Rica, El Salvador, Honduras, Nicaragua y Panamá. Esto incluye representar a la UNESCO en seis equipos país (UNCT) de las Naciones Unidas y los grupos interagenciales correspondientes.La persona titular trabajará bajo la supervisión directa del Director de la Oficina para brindar apoyo para garantizar la participación de la UNESCO en los seis equipos país de las Naciones Unidas en los países que cubre la oficina, sus grupos interagenciales y los respectivos mecanismos de seguimiento y monitoreo, como UN INFO. Si bien la participación en las reuniones del equipo de las Naciones Unidas en el país normalmente la garantiza el director, la representación en los grupos interagenciales la garantiza el personal del programa, con quien la persona titular también coordinará, además de participar en grupos seleccionados.PRINCIPALES TAREAS Y SERVICIOS**La persona titular prestará los siguientes servicios**:- Asegurar la preparación de la participación de la oficina en las reuniones del UNCT y de los grupos interagenciales, analizando sus resultados y asegurando el seguimiento de la oficina.- Analizar proactivamente los procesos de la ONU a nível nacional, así como a nível regional e internacional, para apoyar la identificación de oportunidades para la oficina.- Garantizar la aportación oportuna de la oficina al mecanismo de presentación de informes UN INFO, así como a otros mecanismos pertinentes.- Representar a la oficina en reuniones interagenciales de las Naciones Unidas a nível técnico.- Participar en reuniones de representación junto con el Director, cuando corresponda.- Convocar reuniones internas de coordinación de la oficina y con otras agencias y garantizar el seguimiento.- Realizar tareas especiales ad hoc relacionadas con garantizar la participación y visibilidad de la UNESCO en el contexto de las Naciones Unidas.- Preparar sesiones informativas, briefings, informes, etc. relacionados con las tareas anteriores y con la implementación del programa de la oficina.SShort DescriptionCONTEXTO ORGANIZACIONALEste contrato de servicio es por 12 meses, tentativamente del 01/03/24 al 28/02/2025. La extensión de los Contratos de Servicio está sujeta al desempeño satisfactorio, la necesidad continua de los servicios/tareas en el nível respectivo y la disponibilidad de fondos.COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.REQUIRED QUALIFICATIONSEDUCACIÓN- Título universitario en un campo relacionado con las tareas del puesto.EXPERIENCIA LABORAL- Experiência en administración pública, organizaciones no gubernamentales, organismos internacionales o áreas afines.- Experiência con mecanismos de coordinación y seguimiento.HABILIDADES Y COMPETENCIAS- Excelentes habilidades analíticas y capacidad para estructurar material complejo- Buenas habilidades organizativas- Cuidado, diligencia y un fuerte sentido de responsabilidad- Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita), incluida la capacidad de redactar y producir una variedad de material escrito de manera clara y concisa- Capacidad para trabajar eficazmente en equipo y mantener buenas relaciones laborales dentro de un entorno multicultural- Diplomacia, tacto y comprensión de la naturaleza sensible de parte de la información involucradaIDIOMAS- Excelente conocimiento (hablado y escrito) de español e inglésDESIRABLE QUALIFICATIONSEDUCACIÓN- Se valorará la titulación de Maestría en carreras relacionadas con el puesto.EXPERIENCIA LABORAL- Experiência previa en una agencia de la ONU u otros organismos internacionalesAPPLICATION PROCESS1. Una carta de motivación explicando cómo sus calificaciones y experiência la hacen la persona adecuada para este trabajo2. Un currículum vitae personal actualizado (máximo 5 páginas)3. Prueba del derecho a vivir y trabajar en el país del lugar de destinoSu solicitud debe enviarse en un solo archivo con todos los documentos requeridos (formato pdf) para ser cargados en la sección de solicitud "Formulario de historial de empleo".SELECTION A
