**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:
Apoyo en diversas funciones del area administrativa,
Manejo de agenda de el encargado del departamento..
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Realizar fotocopias.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Confirmar las reservas de los lujares o espacios y enfoque de logística que las actividades asi lo requieran.
**Requisitos del Puesto**:
Bachiller en administracion de empresasas.
Estudiente con mas del 70% de la carrera en administracion de empresas aprobada.
esutudios o certificaciones relaciandas a la carrera de administracion.
Minimo 3 años de experiência en el area o area similares
**Experiência Deseada**:
Minima de 3 años en temas de area administrativa, auxiliar o asistencia en oficina.
**Habilidades Deseadas**:
1. Proactiva
2. Ordenada
3. Comunicación Asertiva
4. Trabajo en equipo
5. Detallista
6. Trabajo bajo presión
7. Multifuncional
8. Colaboración
9. Inteligencia Emocional
10. Solución de problemas
1. Liderazgo
2. Visionario
3. Creativa
**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Administración
**Ubicación del Puesto**:
San Francisco de Dos Ríos, San Jose, Costa Rica
**Nível Académico**:
Bachillerato Universitario
**Nível de Cómputo**:
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
**Comentarios Adicionales**:
Lunes a viernes de 7:30 pm a 5:30 pm,
Sabados de 9 am a 5:00 pm.
Un plus que tenga estudios del tec o la ucr.
